PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

採用活動における
プライバシーポリシー

株式会社サンロックオーヨド(以下「当社」といいます。)は、採用応募者に関する個人情報について、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則および当社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当社は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は「2. 採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に定めている利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。

1.個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、採用選考に応募することを目的として採用応募者により選考にあたって当社または当社の委託先へ開示もしくは提供いただいた情報のうち、顔写真、動画、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)を指します。

2.採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的

当社は、採用応募者に関する個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。

⚫︎当社における業務内容
従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、ならびに、配属決定通知に係る業務その他、上記に附帯する業務

⚫︎当社における利用目的
当社が採用選考を行うため。
採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
雇入時健康診断、入社手続き等のご案内のため。
就業後の雇用管理のため。
将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため。
その他採用選考等に関連・付随する業務のため。

3.第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき

公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.機微(センシティブ)情報について

当社は、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。

5.採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託

当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用応募者に関する個人情報の取扱いを、当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。なお、当該委託先に対して当社が委託する業務は「2. 採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を越えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な管理・監督を実施します。

6.個人情報の管理およびセキュリティ

当社は、採用応募者に関する個人情報を適正に取り扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育、ならびに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。

7. 採用応募者に関する個人情報の開示等のご請求

採用応募者は、自己に関する個人情報について、利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務の終了後、適切な方法で取り扱います(加工・消去等を含みます。)。

8.プライバシーポリシーの改定

当社は、このプライバシーポリシーについて適宜見直し、改定を行います。改定した場合は、このウェブサイトにてお知らせいたします。

9.お問い合わせ先

このプライバシーポリシーについてのお問い合わせ先は以下のとおりです。なお、直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。

株式会社サンロックオーヨド 財経管理部
〒595-0075 
大阪府泉大津市臨海町2丁目12番

TEL:0725-21-6876